Just Show Up — Assistance virtuelle pour les événements à Bali

1 200 000,00Rp

Un accompagnement professionnel pour la coordination, assuré par une personne vivant à Bali et ayant une grande expérience des mariages de destination.

Nous ne sommes pas un organisateur d’événements.

Nous agissons plutôt comme un assistant local à Bali, qui peut vous représenter et coordonner la communication avec les prestataires en votre nom.

Beaucoup de personnes qui préparent un événement à Bali savent déjà ce qu’elles souhaitent organiser.

Un lieu, des photographes, la décoration, le traiteur, le transport ou encore des expériences pour les invités.

Mais coordonner tous ces détails depuis l’étranger peut rapidement devenir compliqué.

Par où commencer ?

Qui faut-il contacter ?

Le prestataire est-il fiable ?

Tout le monde comprendra-t-il le même plan ?

Le service Just Show Up Virtual Assistance vous permet de demander à Ilona et à son équipe locale de vous aider à coordonner la communication avec les prestataires à Bali.

Au lieu de gérer vous-même des dizaines de messages et de détails logistiques, vous pouvez compter sur un assistant local pour organiser et simplifier le processus.

L’objectif est simple :

Rendre la préparation de votre événement à Bali plus calme, plus claire et plus confortable.

Just Show Up Virtual Assistance est un service d’accompagnement à la coordination proposé sur une base mensuelle.

Nous aidons les clients à communiquer avec les prestataires locaux et à gérer le processus de préparation des événements à Bali.

Exemples d’événements :

• mariages

• anniversaires

• réunions de famille

• retraites

• événements privés

• célébrations à destination

La préparation d’un événement nécessite souvent une communication continue avec plusieurs prestataires.

Au lieu de gérer toutes ces conversations vous-même, vous pouvez compter sur un assistant local pour coordonner les échanges et clarifier les détails.

Vous partagez vos demandes.

Nous communiquons avec les prestataires et clarifions les informations.

La décision finale vous appartient toujours.
Votre approbation passe toujours en premier.

Rien n’est réservé et aucun paiement n’est effectué tant que vous n’avez pas confirmé.

Le processus fonctionne ainsi :

Vous demandez une réservation

Nous vérifions la disponibilité auprès des prestataires

Nous vous envoyons le prix et les détails

Vous confirmez la réservation

Le paiement est ensuite effectué auprès du prestataire

Vous gardez le contrôle de chaque décision.
Pour que les voyageurs se sentent plus à l’aise lorsqu’ils organisent des choses depuis l’étranger, nous suivons quelques principes simples :

• Vous approuvez toujours le prestataire et le prix avant tout paiement.

• Vos fonds sont utilisés uniquement pour les réservations que vous confirmez.

• Si quelque chose ne vous semble pas correct, vous êtes toujours libre d’arrêter le processus.

Ces règles simples permettent aux voyageurs de se sentir plus en confiance lorsqu’ils organisent leurs projets depuis l’étranger.
Votre abonnement mensuel comprend 10 heures d’assistance de coordination.

Ce temps peut inclure des activités telles que :

• communiquer avec les prestataires

• clarifier les détails de l’événement

• confirmer les timelines

• discuter des questions logistiques

• coordonner les mises à jour de préparation

Les tâches sont calculées par tranches de 15 minutes.

Comme les tâches de communication sont souvent courtes, regrouper plusieurs demandes permet généralement de travailler plus efficacement.

Les heures non utilisées ne sont pas reportées au mois suivant.
Just Show Up Virtual Assistance fonctionne comme un service de coordination mensuel.

Frais mensuels

Rp 1,200,000 par mois

Chaque abonnement mensuel comprend :

• jusqu’à 10 heures d’assistance

• communication avec les prestataires

• discussions de coordination

• clarification logistique

Le temps d’assistance est calculé par tranches de 15 minutes.

Comme de nombreuses tâches de coordination sont petites, il est souvent plus efficace de regrouper plusieurs demandes.

Lorsque votre crédit restant atteint 2 heures, nous vous en informerons.

Des heures d’assistance supplémentaires peuvent être ajoutées si nécessaire.

Assistance supplémentaire

Rp 120,000 par heure supplémentaire

Pour de nombreux événements, 10 heures par mois sont généralement suffisantes pendant les premières étapes de préparation.

Cependant, à mesure que la date de l’événement approche, la coordination peut augmenter et des heures supplémentaires peuvent parfois être nécessaires.
La préparation d’un événement implique généralement deux types principaux de coordination.

Coordination des réservations avec les prestataires

• vérifier la disponibilité des prestataires

• confirmer les informations de réservation

• coordonner les détails de la réservation

Communication avec les prestataires

• clarifier les spécifications et les demandes

• confirmer les horaires

• discuter des questions logistiques

• aider à s’assurer que tout le monde comprend le même plan

Les événements organisés à destination impliquent souvent de nombreuses petites conversations avec différents prestataires.

Ce service permet de simplifier et d’organiser ces communications.
Les frais standards s’appliquent lorsque les prestataires peuvent être contactés normalement par téléphone ou en ligne.

Dans de rares cas, lorsque la coordination nécessite une visite sur place, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

Par exemple :

• transport jusqu’au lieu du prestataire

• temps passé dans les déplacements

• coordination supplémentaire sur place

Si cette situation se présente, nous vous informerons toujours avant de poursuivre.
Ilona est une vraie personne qui vit à Bali.

Vous pouvez suivre sa vie à Bali sur :

@povhusbandbali (Instagram et YouTube)

Avant de créer ce service, Ilona a travaillé pendant plus de 20 ans dans l’industrie des mariages de destination.

Ce travail lui demandait constamment de :

• planifier des timelines

• coordonner plusieurs prestataires

• accueillir des invités internationaux

• résoudre des défis logistiques dans des environnements inconnus

Les mariages sont des événements complexes où le timing et le déroulement sont essentiels.

Cette expérience a naturellement appris à Ilona à réfléchir attentivement à :

• la connexion entre les différents lieux

• le déroulement harmonieux de la journée

• l’équilibre entre temps de trajet et plaisir de l’expérience

Aujourd’hui, au lieu d’organiser des mariages dans le monde entier, Ilona aide les voyageurs à mieux préparer leur expérience à Bali.

Un pont entre les cultures

Ilona est indonésienne.

Même si beaucoup de personnes à Bali parlent anglais, la manière dont les choses fonctionnent localement peut parfois être différente de ce à quoi les voyageurs internationaux s’attendent.

Ilona comprend à la fois :

• la manière de penser des voyageurs internationaux

• la réalité du fonctionnement local à Bali

Un regard esthétique issu de 20 ans dans les mariages

Après deux décennies dans l’univers du mariage, Ilona sait une chose que beaucoup de planificateurs de voyage oublient :

Une expérience ne doit pas seulement fonctionner — elle doit aussi être belle.

Elle prête attention à l’atmosphère, aux moments et aux lieux qui créent des souvenirs précieux.

Pas seulement Ilona

Ce service est également soutenu par une petite équipe locale qui aide à recueillir des informations, vérifier les mises à jour et rester connectée avec la communauté locale de Bali.

Ensemble, notre objectif est simple :

Aider chacun à profiter de Bali dans les meilleures conditions.
SmartBali.Guide est géré par une petite équipe familiale basée à Bali.

Nous ne sommes pas une grande agence de voyage.

Ce service existe simplement pour aider les voyageurs à se connecter plus facilement avec les prestataires locaux.

Parce que notre équipe est petite, nous essayons de garder le système simple et transparent pour tout le monde.

Notre objectif n’est pas de gérer des opérations touristiques à grande échelle, mais d’aider les personnes à organiser leurs projets à Bali avec un peu d’accompagnement local.
Le service Virtual Assistance est conçu comme un service virtuel / en ligne.

Les services hors ligne peuvent être disponibles et seront alors indiqués dans la section des coûts supplémentaires.

SmartBali.Guide aide à faciliter la communication entre les clients et les prestataires locaux indépendants.

Nous n’exploitons pas directement les services qui sont réservés.

SmartBali.Guide n’agit pas en tant qu’agence de voyage, tour opérateur ou institution financière.

Notre rôle se limite à aider les clients à contacter les prestataires, vérifier leur disponibilité et coordonner les réservations après validation du client.

Tous les services sont fournis directement par les prestataires eux-mêmes.

Bien que nous essayions de travailler avec des prestataires fiables, SmartBali.Guide ne peut pas garantir l’exécution opérationnelle des services fournis par des tiers.
Just Show Up Virtual Assistance est conçu pour fournir un support de communication et de coordination.

Par exemple :

• communiquer avec les prestataires

• clarifier les questions logistiques

• confirmer les horaires

• aider à coordonner les détails de préparation

Ce service n’est pas destiné à :

• un service complet d’organisation de mariage

• une gestion de projet illimitée

• la coordination sur place le jour de l’événement

• la gestion de production d’événements à grande échelle

Les clients qui ont besoin d’un service de planification ou de production plus complet peuvent être orientés vers des organisateurs d’événements professionnels.
Beaucoup des familles que nous accompagnons préparent depuis l’étranger des moments très importants de leur vie.

Voici quelques mots de personnes qui ont travaillé avec Ilona.

ANITA — Mère de la mariée (Sydney)

Chère Ilona,

Je tiens à vous exprimer toute ma gratitude pour votre incroyable patience et votre professionnalisme tout au long de l’année de préparation du mariage de ma fille.

Votre accompagnement pour organiser un mariage de destination à Bali a été absolument précieux. Votre soutien calme et vos conseils attentifs ont rendu toute cette expérience beaucoup plus agréable pour notre famille.

Votre dévouement et votre expérience sont remarquables, et honnêtement nous n’aurions pas pu réaliser tout cela sans vous.

Merci pour tout ce que vous avez fait pour rendre cette occasion si spéciale et si belle.

KEVIN & ALICE — Sydney

Nous avons dû organiser notre mariage dans un délai extrêmement court.

Nous n’avions aucune expérience dans l’organisation d’un mariage, aucune connaissance des prestataires nécessaires et très peu de temps pour tout organiser.

Nous avions besoin de quelqu’un pour communiquer avec les prestataires : le lieu, le maquillage, la décoration florale, le gâteau et le divertissement. La liste semblait interminable.

Heureusement, grâce à ses nombreuses années d’expérience et à sa véritable passion pour les mariages, Ilona comprenait parfaitement le déroulement et l’organisation d’une journée de mariage.

Si vous avez besoin de quelqu’un pour vous guider et rendre votre mariage encore plus beau, Ilona possède réellement l’expérience et l’attention nécessaires pour que tout se passe parfaitement.

DANIEL & SYENNY — Houston

Ils ont vraiment compris les besoins de notre famille, surtout parce que nous voyagions avec des enfants et des parents âgés.

Nous avons adoré notre séjour à Sanur Beach, un endroit paisible avec une atmosphère très adaptée aux familles. Notre séjour à l’hôtel à Ubud était également incroyablement calme et relaxant.

Ilona a préparé notre itinéraire, ce qui nous a énormément soulagés, car organiser un voyage uniquement via Google peut être très stressant.

Explorer Kintamani et visiter le Bali Zoo ont été parmi les moments forts de notre voyage.

La connaissance approfondie d’Uncover Bali sur les trésors cachés de l’île, ainsi que leurs recommandations de restaurants locaux, ont rendu notre voyage en famille vraiment merveilleux.

Nous recommandons vivement.
Ce service est particulièrement utile pour les personnes qui ne savent pas par où commencer.

De nombreux clients commencent à préparer leur événement sans engager immédiatement un organisateur d’événements complet.

Dans ces premières étapes, il peut être très utile d’avoir quelqu’un sur place qui peut :

• communiquer avec les prestataires

• clarifier certaines questions

• vérifier les disponibilités

• expliquer comment les choses fonctionnent généralement à Bali

Comme ce service fonctionne sur abonnement, vous pouvez arrêter à tout moment.

Si vous décidez ensuite de faire appel à un organisateur d’événements, nous pouvons simplement lui transmettre les informations de coordination et les communications déjà établies avec les prestataires.

Cette flexibilité vous permet de commencer à préparer votre événement de manière simple et abordable avant de vous engager dans une organisation plus complète.
Lorsque vous préparez un événement à Bali depuis l’étranger, la communication peut parfois devenir confuse.

Les fuseaux horaires différents, les différences de langue et les pratiques locales peuvent créer des malentendus.

Dans de nombreuses situations, nous agissons simplement comme votre représentant à Bali.

Nous communiquons avec les prestataires en votre nom, clarifions les questions et aidons à nous assurer que tout le monde comprend le même plan.

Vous gardez toujours le contrôle des décisions.

Notre rôle est simplement de rendre la communication plus fluide.