Just Show Up — Виртуальная помощь для организации мероприятий на Бали

1 200 000,00Rp

Профессиональная помощь в координации от человека, который живёт на Бали и имеет опыт работы с destination-свадьбами.

Мы не являемся свадебным или event-агентством.

Наша роль — быть вашим местным помощником на Бали: представлять ваши интересы и помогать общаться с местными подрядчиками и организовывать процесс.

Многие люди, планирующие мероприятие на Бали, уже знают, что именно хотят организовать.

Например:

• площадку

• фотографов

• декор

• кейтеринг

• транспорт

• активности для гостей

Но когда всё это нужно координировать из-за границы, процесс быстро становится сложным и запутанным.

С чего начать?

К кому обращаться?

Надёжный ли этот подрядчик?

Все ли правильно понимают общий план?

С сервисом Just Show Up Virtual Assistance вы можете обратиться к Ilona и её команде на Бали, чтобы мы помогли организовать общение с местными подрядчиками.

Вместо того чтобы самостоятельно управлять десятками сообщений и деталей, вы можете поручить это местному помощнику.

Наша цель проста:

сделать подготовку вашего мероприятия на Бали более спокойной, понятной и комфортной.

Just Show Up Virtual Assistance — это ежемесячный сервис координационной поддержки.

Мы помогаем клиентам общаться с местными подрядчиками

и поддерживаем процесс подготовки мероприятий на Бали.

Чаще всего это:

• свадьбы

• юбилеи

• семейные встречи

• ретриты

• частные мероприятия

• праздники destination-формата

Подготовка мероприятий обычно требует постоянной коммуникации

с несколькими подрядчиками одновременно.

Вместо того чтобы самостоятельно вести все разговоры,

вы можете доверить координацию местному помощнику.

Вы рассказываете, что нужно организовать.

Мы связываемся с подрядчиками и уточняем всю необходимую информацию.

А решение о том, продолжать или нет,

всегда остаётся за вами.
Чтобы людям было спокойнее готовить всё из-за границы, мы придерживаемся нескольких простых принципов.

• Вы всегда сначала утверждаете подрядчика и цену, и только после этого возможна оплата.

• Ваши деньги используются только для тех бронирований, которые вы подтвердили.

• Если в какой-то момент вам что-то покажется неправильным или неудобным, вы можете остановить процесс.

Эти простые правила помогают людям чувствовать себя гораздо увереннее при подготовке мероприятия из-за границы.
Ежемесячная подписка включает 10 часов координационной поддержки.

Это время может использоваться для:

• общения с подрядчиками

• уточнения деталей мероприятия

• подтверждения тайминга

• обсуждения логистики

• координации подготовки

Все задачи рассчитываются блоками по 15 минут.

Поскольку многие задачи короткие,

обычно удобнее объединять несколько запросов сразу.

Неиспользованные часы не переносятся на следующий месяц.
Just Show Up Virtual Assistance работает

как ежемесячный сервис координационной поддержки.

Стоимость подписки

Rp 1,200,000 в месяц

Каждая подписка включает:

• до 10 часов помощи

• коммуникацию с подрядчиками

• обсуждение координационных вопросов

• уточнение логистики

Время помощи рассчитывается блоками по 15 минут.

Поскольку многие задачи небольшие,

часто удобнее объединять несколько запросов сразу.

Когда у вас останется 2 часа времени,

мы обязательно сообщим об этом.

При необходимости можно добавить дополнительные часы.

Дополнительная помощь

Rp 120,000 за каждый дополнительный час

Для большинства мероприятий

10 часов в месяц обычно достаточно на начальном этапе подготовки.

Однако по мере приближения даты мероприятия

координации может потребоваться больше.
Подготовка мероприятия обычно включает два основных типа координации.

Координация бронирования подрядчиков

• проверка доступности подрядчиков

• подтверждение информации о бронировании

• согласование деталей бронирования

Коммуникация с подрядчиками

• уточнение требований и деталей

• подтверждение расписания

• обсуждение логистических вопросов

• помощь в том, чтобы все участники понимали один и тот же план

При организации мероприятий destination-формата

часто возникает множество небольших разговоров

с разными подрядчиками.

Этот сервис помогает сделать такую коммуникацию

намного проще и понятнее.
Обычно стандартная стоимость бронирования применяется в тех случаях,

когда с подрядчиками можно связаться по телефону или онлайн.

Однако в редких ситуациях может потребоваться личный визит на место,

и тогда могут возникнуть дополнительные расходы.

Например:

• транспорт до места нахождения подрядчика

• время, потраченное на дорогу и пробки

• дополнительная координация на месте

Если возникает такая ситуация,

мы всегда заранее сообщаем об этом перед тем, как продолжить работу.
Ilona — реальный человек, который живёт на Бали.

Вы можете посмотреть её жизнь на острове здесь:

@povhusbandbali (Instagram & YouTube).

До создания этого сервиса Ilona более 20 лет работала

в индустрии destination-свадеб.

Эта работа включала в себя:

• планирование таймингов

• координацию подрядчиков

• работу с международными гостями

• решение логистических задач в незнакомых местах

Свадьбы — это сложные события,

где очень важны точность и правильный ритм дня.

Этот опыт научил Ilona внимательно смотреть на такие вещи, как:

• как разные локации соединяются между собой

• как должен выстраиваться весь день мероприятия

• как найти баланс между перемещениями и удовольствием от процесса

Сегодня вместо организации свадеб по всему миру

Ilona помогает путешественникам лучше планировать своё время на Бали.

Мост между культурами

Ilona — индонезийка.

Многие люди на Бали говорят по-английски,

но то, как всё работает на месте,

иногда отличается от ожиданий иностранных гостей.

Ilona понимает обе стороны:

• как думают международные путешественники

• как на самом деле устроены процессы на Бали

И помогает соединить эти два мира.

Визуальное мышление из свадебной индустрии

После двух десятилетий работы со свадьбами Ilona хорошо понимает одну важную вещь:

опыт должен не только работать,

но и ощущаться красивым.

Она обращает внимание на атмосферу,

на моменты,

и на места,

которые создают настоящие воспоминания.

Не только Ilona

В работе помогает небольшая местная команда,

которая собирает информацию,

проверяет обновления

и остаётся на связи с локальным сообществом на Бали.

Наша цель очень проста:

помочь людям лучше наслаждаться Бали.
SmartBali.Guide управляется небольшой семейной командой,

которая живёт на Бали.

Мы не крупное туристическое агентство.

Этот сервис существует просто для того,

чтобы путешественникам было легче связаться

с местными подрядчиками.

Поскольку команда небольшая,

мы стараемся держать систему максимально простой и прозрачной.

Наша цель — не управлять крупным туристическим бизнесом,

а помочь людям ориентироваться на Бали

с небольшой поддержкой местных.
Virtual Assistance изначально разработан как онлайн-сервис.

Офлайн-поддержка возможна,

но относится к разделу дополнительных расходов.

SmartBali.Guide помогает организовать коммуникацию

между клиентами и независимыми местными подрядчиками.

Мы не являемся поставщиком самих услуг.

SmartBali.Guide не выступает

ни как туристическое агентство,

ни как туроператор,

ни как финансовая организация.

Наша роль ограничивается помощью в:

• контакте с подрядчиками

• подтверждении доступности

• координации бронирований после согласия клиента

Все услуги предоставляются непосредственно подрядчиками.

Мы стараемся работать с надёжными партнёрами,

но SmartBali.Guide не может гарантировать

операционное выполнение услуг третьих сторон.
Ежемесячная плата за сервис не подлежит возврату после начала периода обслуживания.

Подписка предоставляет доступ к поддержке по координации и времени для коммуникации

в течение конкретного месяца.

Неиспользованные часы не переносятся на следующий месяц.

Если по мере приближения даты мероприятия потребуется больше координации,

всегда можно добавить дополнительные часы.
Just Show Up Virtual Assistance предназначен

для поддержки коммуникации и координации.

Например:

• общение с подрядчиками

• уточнение логистики

• подтверждение расписания

• помощь в организации процесса подготовки

Этот сервис не предназначен для:

• полного свадебного планирования

• неограниченного управления проектом

• координации на месте в день мероприятия

• управления крупными event-производствами

Если требуется более масштабная организация мероприятия,

мы можем порекомендовать профессионального event-планнера.
Многие семьи, которым мы помогаем, готовят на Бали важные события — те самые моменты, которые случаются один раз в жизни.

Вот несколько слов от людей, которые работали с Ilona.

ANITA — мама невесты (Сидней)

Дорогая Ilona,

хочу выразить вам огромную благодарность за ваше терпение и профессионализм на протяжении всего года подготовки свадьбы моей дочери.

Ваши советы по организации destination-свадьбы на Бали были по-настоящему бесценны. Благодаря вашей поддержке весь процесс оказался намного спокойнее и приятнее для нашей семьи.

Ваш опыт и внимание к деталям действительно впечатляют. Честно говоря, без вас мы бы не справились.

Спасибо за всё, что вы сделали, чтобы этот особенный день получился таким красивым.

KEVIN & ALICE — Сидней

Нам пришлось организовывать свадьбу в очень короткие сроки.

У нас не было никакого опыта в организации свадеб, мы не знали, какие подрядчики нужны и как вообще всё устроено.

Нужно было общаться с площадкой, визажистами, флористами, организовывать торт, развлечения — список задач казался бесконечным.

К счастью, благодаря своему многолетнему опыту и настоящей любви к свадебной индустрии Ilona прекрасно понимала, как должна проходить подготовка и как выстраивается сам день свадьбы.

Если вам нужен человек, который поможет сделать вашу свадьбу ещё красивее и спокойнее, Ilona — именно такой человек.

DANIEL & SYENNY — Хьюстон

Они действительно поняли, что нужно нашей семье, особенно учитывая, что мы путешествовали с детьми и пожилыми родителями.

Нам очень понравилось время, проведённое на пляже Санур — спокойное место с атмосферой, идеально подходящей для семейного отдыха.

Наше пребывание в Убуде тоже было очень тихим и расслабляющим.

Ilona помогла составить маршрут поездки, и это стало огромным облегчением, потому что планировать всё через Google иногда очень утомительно.

Поездка в Кинтамани и посещение Bali Zoo стали одними из самых ярких моментов нашего путешествия.

Команда Uncover Bali отлично знает скрытые жемчужины острова и порекомендовала отличные местные рестораны.

Благодаря этому наша семейная поездка получилась действительно замечательной.

Очень рекомендуем.
Этот сервис особенно полезен для людей, которые пока не понимают, с чего начать.

Многие клиенты сначала начинают подготовку самостоятельно и не сразу нанимают полноценного event-планнера.

На этом раннем этапе очень помогает человек на месте, который может:

• общаться с подрядчиками

• уточнять вопросы

• проверять доступность

• объяснять, как обычно всё работает на Бали

Поскольку сервис работает по подписке, вы можете остановить его в любой момент.

Если позже вы решите нанять профессионального event-планнера, мы просто передадим ему всю информацию и переписку с подрядчиками.

Такая гибкость позволяет начать подготовку мероприятия простым и доступным способом, прежде чем переходить к более масштабному планированию.
Когда мероприятие планируется из другой страны,

коммуникация иногда становится сложной.

Разница во времени,

языковые особенности

и местные рабочие привычки

могут приводить к недопониманию.

Во многих случаях мы просто выступаем

как ваш представитель на Бали.

Мы связываемся с подрядчиками от вашего имени,

уточняем вопросы

и помогаем убедиться,

что все участники понимают один и тот же план.

Вы всегда остаётесь тем,

кто принимает окончательные решения.

Мы лишь помогаем сделать коммуникацию

более простой и понятной.