Just Show Up — 巴厘岛活动虚拟助理服务

Rp1,200,000.00

来自一位居住在巴厘岛、拥有目的地婚礼经验的专业协调支持。

我们并不是活动策划公司。

相反，我们是在巴厘岛的本地助理，可以代表您与当地供应商进行沟通与协调。

许多在巴厘岛筹备活动的人，其实已经知道自己想安排什么。

例如：场地、摄影师、装饰、餐饮、交通或宾客体验。

但从海外协调这些细节，很快就可能变得令人不知从何开始。

应该从哪里开始？

应该联系谁？

这个供应商可靠吗？

所有人会不会理解同一个计划？

Just Show Up 虚拟助理服务，让您可以请 Ilona 和她在巴厘岛的本地团队帮助您与供应商进行沟通与协调。

与其自己处理几十条信息与复杂的沟通，不如让一位在巴厘岛的本地助理帮您整理和推进整个过程。

我们的目标很简单：

让您筹备巴厘岛活动的过程更加从容、清晰和安心。

服务内容说明

Just Show Up 虚拟助理是一项按月提供的协调支持服务。

我们帮助客户与巴厘岛当地供应商沟通，并协助管理活动准备过程中的协调工作。

常见的活动类型包括：

• 婚礼

• 纪念日

• 家庭聚会

• 休闲度假活动

• 私人庆祝活动

• 目的地庆典

活动准备通常需要与多个供应商持续沟通。

与其自己处理所有沟通，不如让一位在巴厘岛的本地助理帮助协调并确认细节。

您提出需求。

我们帮助与供应商沟通并整理信息。

是否继续进行，由您决定。
您的月度订阅包含 10 小时的协调协助时间。

这些时间可能会用于以下事项：

• 与供应商沟通

• 澄清活动细节

• 确认时间安排

• 讨论物流问题

• 协调筹备进度更新

所有任务都会以每 15 分钟为一个计算单位。

由于沟通工作通常较零碎，将多个需求集中一起处理，通常会更有效率。

未使用的服务时间不会延续到下一个月。
月度服务费用

Just Show Up 虚拟助理服务以月度协调支持方式提供。

月度服务费

Rp 1,200,000 / 月

每月服务包含：

• 最多 10 小时的协助时间

• 供应商沟通

• 协调讨论

• 物流说明与确认

服务时间按 15 分钟为单位计算。

由于许多协调任务时间较短，通常建议将多个请求集中处理，这样效率更高。

当剩余时间少于 2 小时时，我们会提前通知您。

如果需要，也可以增加额外服务时间。

额外服务时间

Rp 120,000 / 小时

对于大多数活动来说，在准备初期每月 10 小时通常已经足够。

但在活动日期临近时，协调工作往往会增加，可能需要额外时间。
协调支持内容

活动准备通常涉及两类主要协调工作。

供应商预订协调

• 确认供应商档期

• 核实预订信息

• 协调预订细节

供应商沟通

• 说明活动需求

• 确认时间安排

• 讨论物流问题

• 确保所有人理解同一计划

许多目的地活动往往涉及大量细小沟通。

这项服务的目标，就是让这些沟通变得更加简单。
8. 认识 Ilona

Ilona 是一位真实生活在巴厘岛的人。

您可以在以下平台关注 Ilona 在巴厘岛的生活：

@povhusbandbali（Instagram 与 YouTube）

在创建这个服务之前，Ilona 在目的地婚礼行业工作了超过 20 年。

这份工作让她长期需要：

• 规划活动时间线

• 协调多个供应商

• 接待来自世界各地的宾客

• 在陌生环境中解决各种实际问题

婚礼是一种非常复杂的活动，每个细节的时间安排和流程都非常重要。

这样的经验让 Ilona 非常习惯从整体角度思考：

• 不同地点之间如何衔接

• 一整天的活动体验如何流动

• 如何在交通时间与体验之间取得平衡

如今，Ilona 不再为世界各地筹备婚礼，而是帮助人们更好地规划他们在巴厘岛的旅程。

文化之间的桥梁

Ilona 是印尼人。

虽然巴厘岛很多人都会说英语，但当地的做事方式有时仍然和国际游客的习惯不同。

Ilona 能够理解：

• 国际客户的思维方式

• 巴厘岛本地实际的运作方式

20 年婚礼行业培养出的审美眼光

在婚礼行业工作二十多年后，Ilona 深知一个常被忽略的事情：

一次体验不仅要顺利完成，也应该是美好的。

她会特别关注氛围、细节与那些能够创造珍贵回忆的地点。

这个服务背后也有一个小型本地团队协助收集信息、确认更新，并保持与巴厘岛社区的联系。

我们的目标很简单：

帮助大家更好地享受巴厘岛。
SmartBali.Guide 是一个由居住在巴厘岛的小型家庭团队经营的项目。

我们并不是大型旅行社。

这个服务的存在，只是为了帮助海外客户更轻松地与巴厘岛本地供应商建立联系。

正因为团队不大，我们会尽量让整个流程保持简单、清楚、透明。

我们的目标不是经营大规模旅游业务，而是以本地人的角度，帮助大家更安心地在巴厘岛安排重要的事情。
虚拟助理服务主要为线上 / 远程协调服务。

如需线下协助，则将按照“额外费用”部分另行计算。

SmartBali.Guide 主要协助客户与独立的巴厘岛本地供应商进行沟通与协调。

我们并不直接经营或提供这些被预订的服务本身。

SmartBali.Guide 不是旅行社、旅游运营商，也不是金融机构。

我们的角色仅限于：在客户确认后，协助联系供应商、确认档期，并协调预订与沟通流程。

所有实际服务均由各供应商自行提供。

虽然我们会尽量与值得信赖的供应商合作，但 SmartBali.Guide 无法对第三方服务的实际执行结果做出保证
服务范围说明

Just Show Up 虚拟助理服务主要提供沟通与协调支持。

例如：

• 与供应商沟通

• 确认活动细节

• 协调时间安排

• 协助准备过程中的沟通

本服务不包含：

• 完整婚礼策划服务

• 无限项目管理

• 活动当天的现场协调

• 大型活动制作与执行管理

如果客户需要更全面的活动策划或制作服务，我们可以建议专业的活动策划团队。
客户分享

许多我们帮助的家庭，都是从海外筹备人生中非常重要的一次活动。

以下是几位曾与 Ilona 合作过的客户分享。

ANITA — 新娘母亲（悉尼）

亲爱的 Ilona，

我想衷心感谢您在过去一年里为我女儿婚礼准备所付出的耐心与专业。

在巴厘岛筹备一场目的地婚礼并不简单，而您的建议与指导对我们来说非常宝贵。您的支持让整个准备过程变得更加顺利，也让我们一家人更加安心。

您的投入与经验令人敬佩，我们真的无法在没有您的帮助下完成这一切。

非常感谢您为这个特别的时刻所做的一切。

KEVIN & ALICE — 悉尼

我们的婚礼是在非常紧迫的时间内准备的。

我们之前完全没有婚礼筹备经验，也不了解婚礼涉及的各种供应商，而且时间非常有限。

我们需要有人帮助我们与场地、化妆师、花艺、蛋糕以及娱乐团队沟通。待办事项的清单真的非常长。

幸运的是，Ilona 多年的婚礼行业经验以及她对婚礼的热情，让她非常清楚婚礼当天的流程与准备方式。

如果您需要一位能够帮助您理顺整个过程，让婚礼更加完美的人，Ilona 的经验与热情一定会带来很大的帮助。

DANIEL & SYENNY — 休斯顿

他们真的非常了解我们一家人的需要，特别是因为我们是带着孩子和年长的父母一起旅行。

我们非常喜欢 Sanur 海滩，那里的氛围安静又适合家庭。我们在 Ubud 的酒店也非常宁静和放松。

Ilona 为我们安排了行程，这让我们非常轻松，因为自己在 Google 上查资料其实很容易让人感到压力。

Kintamani 的探索以及参观 Bali Zoo 都成为我们这次旅行的亮点。

Uncover Bali 对巴厘岛隐藏景点的了解，以及他们推荐的本地餐厅，让我们的家庭旅行变得非常愉快。

非常推荐。
这个服务特别适合那些不知道该从哪里开始的人。

很多客户在筹备活动的初期，并不会马上聘请完整的活动策划团队。

在这个阶段，如果有一位在当地的人，可以帮助您：

• 与供应商沟通

• 解释与澄清问题

• 确认供应商是否有档期

• 说明巴厘岛通常的操作方式

由于这个服务是订阅制，您可以随时停止使用。

如果之后您决定聘请专业活动策划师，我们也可以把已经沟通好的信息和供应商协调内容交接给您的活动策划师。

这样的方式可以让您在决定更大型的活动策划结构之前，以更简单、也更实惠的方式开始筹备您的活动。
当您从海外筹备巴厘岛活动时，沟通有时会变得复杂而混乱。

时差、语言差异，以及对当地做事方式的不熟悉，都可能造成误解。

在很多情况下，我们其实就是您在巴厘岛的沟通代表。

我们会代表您与供应商沟通、帮助澄清问题，并尽量确保每一方理解的是同一个计划。

所有决定仍然由您来做。

我们的角色，只是让整个沟通过程更顺畅。